我马上就要代表公司参加竞标会并做演讲，这次机会对我和公司都非常重要，很怕到时候遗落了一些重要部分，但是又不可能将所有内容都制作到PPT中去，能不能将幻灯片做成两个版本，一部分供自己看着批注演讲，而投影仪中显示干净美观的幻灯片呢？

添加备注
    以往大家使用PowerPoint幻灯片都是很原始的用法：演讲者的笔记本屏幕显示什么内容，在投影仪也显示同样内容，演讲者要么看投影，要么看着笔记本进行演讲。作为一个初出茅庐的演讲者，如果能善用PowerPoint里的“秘密武器”，将会为你助力不少。

    你有没有注意到PowerPoint每一页下面都有个“备注”呢（如图1）？对，就是利用他来帮忙！在制作PPT时，在“备注”栏中输入一些用来提醒自己的信息，其他步骤不变。也许大家会有疑惑，这个备注信息即使是在全屏播放时也无法看到任何内容，那这个“备注”到底是干什么用的呢？

    其实，PowerPoint的备注真正的作用，并非是提示演讲思路，而是利用双屏，使演讲得到最佳效果。如何操作呢？别急，这就来告诉大家。


图1

设备连接
    其实很简单，首先将投影仪的VGA线连接到笔记本上，然后开启双屏显示即可。在Windows 7系统中启用双屏只需按下“Win+P”组合键，然后选择“扩展”。接下来需要在PowerPoint中点击“幻灯片放映→设置幻灯片放映”，然后你在右下角看到什么？对，那就是“显示演示者视图”（如图2），立马勾选这个选项吧。

小技巧|Tips：
    需要说明的是，如果会场用的是VGA分频器（将计算机的显示信号分离到多个显示设备上），那么很遗憾，本文提到的技巧并不适用。只有重新连接设备，将投影仪直接连接到笔记本上即可。


图2

    我们用一台液晶显示器连接到笔记本上来做演示（演讲时把连接笔记本的液晶显示器替换为投影仪即可），在放映幻灯片时，液晶显示器显示的内容和以前没什么两样，而笔记本屏幕下面就多了备注的信息，也可以预览其他页面的内容（如图3）。怎么样？知道了这个技巧是不是感觉很不一样呢？


图3

结语：
    这个功能，对于初出茅庐的新手来说太有用了，能很大程度地避免演讲者由于紧张，在演讲时不知所措，越慌越乱的尴尬情况，这样往往会把精心准备的演讲内容搞砸。不过大家也不要过分依赖备注，只有战胜自己，克服紧张，才能将演讲进行得更加完美。
文章来自电脑报