截至2013年3月底，我部门共部署通知公告流程、发文流程（部门间收文、预分报到函与非正式发文流程、测试发文流程、党委发文、行政发文等）、收文流程（特别收文归档、测试收文流程、内部收文流程、外部收文流程等）、车辆申请流程、用印申请流程、报修申请流程、LED屏幕申请流程、部门间审批流程等15道审批流程，流程涉及了辅导员、普通教职工、部门负责人、院领导4个权限，用户使用范围涉及到全体教职工，平均每天流程在转中15道。

通过流程终转，大大提升了工作效率；规范了各项业务流程，加快了工作传递的速度，同时也标志着我院协同办公系统功能上的日趋成熟。