2013年3月初，经过我部门两周的内部测试，协调办公系统的各项功能，已具备试运行条件。

角色权限方面：现已测试通过辅导员、普通教职工、部门负责人、院领导4种角色的工作模式，各种模式根据权限不同各尽其职。

功能方面，测试通过个人日志模块、待办事宜、内部邮件、及时提醒等功能。

流程方面，实现通知公告流程、发文流程（部门间收文、预分报到函与非正式发文流程、测试发文流程、党委发文、行政发文等）、收文流程（特别收文归档、测试收文流程、内部收文流程、外部收文流程等）、车辆申请流程、用印申请流程、报修申请流程、LED屏幕申请流程。

数据方面：现已实现人事系统中间件中抓取教职工基本信息如：员工号、姓名、身份证号等基本信息。

根据一系列的模拟测试通过后，我院协同办公系统正式进入试运行阶段。